文/集佳知识产权代理有限公司 刘颖　　

涉外商标工作中，会涉及到大量商标查询报告的撰写。撰写查询报告是我们熟悉涉外商标申请的重要一步，也是涉外商标从业人员的基本功。下面本人以国内客户指示到国外做商标查询为例，简单介绍如何撰写能充分满足客户需求的查询报告。

　　只有在充分了解客户需求的情况下，才有可能给客户提供有针对性的查询报告，充分满足客户的需求。因此，要尽量了解客户做商标查询的原因。根据我们在实际工作中了解到的情况，客户要求做涉外商标查询，主要是基于以下几方面原因：

　　一是为申请做准备，预测申请存在的风险。这是企业通常的做法，我们也经常建议客户在申请前进行查询，避免申请商标因出现在先相同或非常近似商标而被官方驳回。

　　二是为了解本企业商标注册情况。经常有客户指示我们针对某个商标在特定国家做查询。一部分是因为客户自身缺乏严格的商标档案管理制度，一旦出现企业知识产权管理人员变更时，便无从了解本企业商标的申请和注册情况；还有一部分原因是客户指定的商标代理机构比较分散或是不稳定，很难从本企业在国内的商标代理机构找到或了解到相关商标的情况。因此，客户查询的目的就是了解本企业商标在海外的申请或注册情况。

　　三是了解抢注商标情况，为提交异议做准备。经常有客户接到通知，该企业商标在某国被抢注，但抢注商标信息不完整。客户委托我们做查询时就会明确说明要求提供该抢注商标的具体情况。

　　根据客户需求的不同，我们撰写查询报告的侧重点也要有所不同。如果是为申请而做的查询，重点放在提供在先相同和近似商标的详细情况和分析成功注册的可能性上。如果客户是为了了解本企业商标注册情况而做查询，在查询时应提供客户名称，并向外所说明要求提供该企业名下所有商标的详细资料和最新进展，在此基础上再分析这些商标成功注册的可能性。如果是为了了解抢注商标情况而进行查询，报告重点就应放在抢注商标的详细情况和异议成功可能性的分析上。

　　指示国外事务所做商标查询时，要根据客户的需求来发送指示，突出客户希望了解的情况。在收到外所的查询报告后，给客户提供外所报告的中文翻译是远远不够的。我们还应结合各国的商标审查实践，经常下发驳回的原因等综合考虑，给客户一份结合我方和外方实践经验的查询报告。除了指出风险外，还应提供降低甚至避免风险的解决办法供客户参考。在让客户充分了解在先商标和可能的风险后，给客户一份完整的建议，便于客户考虑下一步应该采取的措施。

　　此外，在给客户提供法律建议的同时，对商标制度比较特殊的国家，我们还应在查询报告中介绍该国商标制度的特别之处，便于客户理解并采取相应行动。例如，委内瑞拉规定在商标开始查询的一个月之内必须提交新申请，否则在提交该商标申请时还要进行一次查询。如果客户有注册查询商标的计划，我们就应建议其尽快在委内瑞拉申请该商标。

　　以上是本人在涉外商标工作中接触到的一点经验，总结出来供各位同仁参考，希望能对大家的工作有帮助。欢迎大家与本人沟通，把我们的工作做得更好。