对于任何一个国家和地区来说，拥有一批在某个产品或某个专业领域具有强劲发展实力的中小企业，是经济快速发展的关键。如何培育这样的中小企业，并能够让这些中小企业快速、持续地发展，关键一环就是帮助中小企业建立较为完善的企业专利体系。

　　企业专利体系不单纯地指企业的一个专利部门，它是涉及研发人员、专利负责人员以及企业主要负责人在内的多个人员，能够根据企业和行业特点，结合企业自身发展规划，利用国家专利政策，为企业制定有效的专利策略，并保证专利策略有效实施的一个体系。

　　那么，针对刚完成资本和技术的积累，才走上发展轨道的中小企业，如何才能快速地建立自己的企业专利体系呢？笔者认为，主要做好三方面的事情，一是选择合适的人员从事企业专利管理；二是在权限和资金上对专利负责人员给予适当的支持；三是企业负责人对专利要有客观的认识。

　　第一方面，关于专利负责人员的选择。在企业从事专利，主要是做好以下几方面工作：与企业负责人积极有效的沟通，制定符合企业特点的专利策略，让专利策略与企业规划更好的结合；对研发人员进行培训，筛选可申请专利的技术点；选择合作的专利事务所，对事务所撰写的案件质量进行有效的把控等。这就要求专利负责人员了解该企业的相关技术，熟悉专利法，并且具有与企业负责人、研发人员和专利代理人良好的沟通能力。

　　目前，中小企业选择专利负责人员主要有几种：

　　1、在研发人员中选择；

　　2、由从事法务的人员兼任；

　　3、在从事综合业务的人员选择；

　　4、直接聘用具有相关经验的人员。

　　从以上几个方面选择专利负责人员都可，但最好要结合企业自身特点，有所偏重。企业是从事专业性极强的领域，如半导体芯片设计、特定的化工领域、光纤领域等，这些企业涉及的技术方案非常专业，没有从事过相关技术工作的人很难深入了解该技术方案，可以偏重选择具有相关研发经验的人员，便于同研发人员和专利代理人讨论技术方案，把握案件质量；如企业从事相对较为常见的领域，如家电、机械设备、网络技术等，具有理工科学历的人经过一段时间的学习就可了解其相关技术，可以偏重选择专利经验较为丰富的人员，这些领域专利申请数量较多，企业专利人员需要通过有限的检索，分析比较后，筛选可申请专利的技术方案，与代理人讨论如何提高授权的可能性，保护范围等专利性较强的问题，丰富的专利经验便于企业专利人员更好地开展工作。

　　在企业专利人员的人数上，可根据企业研发人员的数量和企业计划申报专利量合理安排，一般研发人员在50人左右，年申报量在50以下，安排1人即可；研发人员在100人左右，年申报量在100以上的，安排2-3人即可。日本索尼公司从事专利的人员与研发人员的比例大约是50：1，中国华为公司从事专利的人员与研发人员的比例大约是100：1，中小企业也可参考这个比例。

　　我们了解无论做什么，人的因素最主要，特别是对刚起步不久的中小企业，选择合适的人员从事专利管理，不仅可以让企业的专利投入得到最大化的应用，还可为企业研发、市场等部门的工作进行有效助益。相反，如果企业管理人员较为偏执，理解、接受新事物的能力较差，则企业专利工作很难有起色。有一企业，企业专利人员因过分看重技术的创造性，而忽略专利的市场价值，在企业拥有上百人研发队伍的规模下，一年申请的专利不足10件，在企业与另一企业合作谈判过程中，因专利数量过少，吃了大亏。还有部分企业的专利人员较为偏执，审阅专利申请文件时过分重视语言表述问题，而忽略技术扩展、专利保护范围、申请日等更重要的事情，对一件专利申请文件的反复审阅、修改多次，这样做不仅使专利代理人疲于应对，限制了专利代理人二次创造能力，还耽误专利申请的申请日，损失最大的还是企业自己。

　　在选择了合适的专利负责人之后，企业负责人就需要给予该专利负责人以相应的支持，便于专利负责人开展工作。

　　第二方面，在权限和资金上支持专利负责人员。权限上支持就是在企业内部给予专利负责人一定的地位，让专利负责人有参与公司研发方向、市场开发等核心会议的权利；制定专利制度并监督制度实施的权利，选择合适事务所和代理人的权利，根据对技术研发贡献程度选择发明人人选的权利。

　　企业专利人员需要了解企业的研发方向，市场开发规划等，要根据企业研发方向和市场开发规划的调整而调整专利申请策略，优秀的专利人员还可通过分析竞争对手的专利，了解对手的研发方向和技术特点，为企业决策提供建议。

　　专利的技术方案源于研发人员，一般情况下，研发人员研发任务较重，要调动研发人员的积极性，必须要制定相应的奖惩制度，给予提出专利方案的研发人员以相应的奖励，鼓励研发人员积极配合。这还需要企业在资金上给予支持。

　　不同的代理所和代理人提供的专利服务差别很大，要保证企业专利的质量，就必须选择有丰富经验的代理所和代理人，而不能采用低价胜出原则。企业专利人员根据自己的经验，判断、选择较好的代理所和代理人，对保证企业专利申请质量非常关键。显然，这也需要企业在资金上给予支持。

　　发明人是指对申请专利的技术方案做出实质性贡献的人，而非管理人员。企业要给予专利人员相关权限，尽量避免将没有参与该技术方案研发工作的管理人员作为发明人，挫伤实际发明人的积极性，这最终损害的还是企业利益。

　　在权限和资金上对专利人员给予支持，是保证专利人员开展工作的关键。笔者常遇到有的企业专利人员抱怨在公司地位低，研发人员对其制定的专利申报制度不理不睬，企业负责人对专利方面的经费极为苛刻，难以选择较好的事务所和代理人来代理案件，专利工作很难有起色。

　　要让企业的专利能够持久地做下去，企业负责人还需对专利的作用有客观的认识，避免专利无用论和专利万能论。

　　第三方面，企业负责人对专利的作用有客观认识。专利既不是一无用处，也不是有了几个专利权就谁都可以限制。专利的作用在平时是看不见，摸不着的，很多企业投入几百万，申请了几百项专利，却看不到一点效益。其实，专利是典型的养兵千日，用兵一时，不用时，确实用处不大，但要是用时你没有，那损失就大了。很多企业在专利官司中破产，一蹶不振就是示例。

　　专利的纠纷和麻烦很难有预见性，企业也很难预测到自己在什么时间，在什么产品上会遇到专利纠纷，这就需要企业平时多申请专利，有目的、有计划的申请，做好防护，以备不时之需。

　　当然，企业也要善用专利，可以进行相关的宣传，申报国家某些项目。当专利的数量和质量都达到一定水平时，企业完全可以利用自己的专利权限制下游供应商，告之如果为其他厂家生产的相同产品，会构成生产侵权；也可以警告上游的客户，告之如果采购对手的相关产品，可能构成使用侵权，给对手在市场上制造麻烦，占据有利的局面。在市场竞争的关键时刻，或在对手无可回避时，也可以通过诉讼途径给对手造成更大的麻烦。

　　总之，中小企业要想持续发展，就必须要技术创新，要保护技术创新的成果，为企业发展保驾护航，申请专利一定数量的专利是必要的，专利的申请也要经量变到质变的过程。建立一个运行良好的企业专利体系，不仅可以为企业快速发展提供开拓市场的利剑，还将是护卫企业发展的盾牌。